Szanowni Goście,
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119/1 z 4.5.2016; dalej: RODO) – informuję, że:

Administratorem danych osobowych Gościa Ośrodka Wypoczynkowego ”Wrzos” jest Wioletta Jóźwiak prowadząca działalność gospodarczą PPHU Pokal Wioletta Jóźwiak w Wolsztynie, ul. Sadowa 22. Kontakt: recepcja@wrzosboruja.pl

1. Administrator przetwarza dane osobowe Gościa w zakresie określonym w karcie meldunkowej.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu dokonania rezerwacji noclegu oraz innych usług świadczonych przez Ośrodek Wypoczynkowy ”Wrzos”. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:
   – dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Administratora w związku z poniesioną przez Ośrodek Wypoczynkowy szkodą wyrządzoną przez Gościa, lub obrona przed roszczeniami Gościa w stosunku do Ośrodku,
   – udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych oraz statystycznych,
   – zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości Ośrodka.
3. Przetwarzanie danych osobowych Gościa jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług hotelarskich, której Gość jest stroną, a podanie powyższych danych jest warunkiem wykonania usługi.
4. Dodatkowo jeśli Gość wyrazi zgodę, jego dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych w zakresie udzielonej zgody, tj. w celu kierowania do Gościa informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i usługach. Ośrodek informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
5. Dane osobowe Gościa będą przetwarzane do czasu realizacji umowy, a po wykonaniu umowy będą przechowywane w celach wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Administrator informuje, że dane osobowe Gościa mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   – Firmom księgowym współpracującym z Administratorem,
   – Prawnikom współpracującym z Administratorem,
   – Firmom ubezpieczeniowym współpracującym z Administratorem,
   – Firmom informatycznym zapewniającym wparcie i zarządzanie infrastrukturą IT Ośrodka ”Wrzos”,
   – Firmom kurierskim i pocztowym.
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych Gościa do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Administrator informuje, że każdy Gość ma prawo do żądania od Administratora danych dostępu do danych które Jego dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. W przypadku rezerwacji noclegu w Ośrodku za pośrednictwem portalu rezerwacyjnego, kategorie danych osobowych Gościa przekazane do Ośrodka przez te podmioty mogą obejmować: imię i nazwisko, czas pobytu, adres e-mail, numer telefonu Gościa. Informacje o dokładnym źródle, z którego Ośrodek pozyskał dane osobowe można uzyskać w Recepcji.
10. Administrator informuje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
11. Podane przez Gościa dane nie będą stanowić podstawy do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, a także nie będą służyć ocenie czynników osobowych celem analizy lub prognozy aspektów.